Beförderungsmittel mit Beleg
Beförderungsmittel mit Beleg sind alle genutzten Verkehrsmittel, für die Sie eine Rechnung bzw. einen Beleg erhalten haben. Diese Beförderungsmittel finden Sie im Bereich Fahrtkosten auf der linken Seite.
Mit Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich das Dialogfenster Belege.
Zu jedem weiteren Beförderungsmittel können Sie über die Schaltfläche Neu beliebig viele Belege anlegen.
Tragen Sie hier Ihre Belegdaten (Bsp.: Bahn-Ticket) ein. Bereits bestehende Belege können auch nachträglich bearbeitet werden. Hierfür markieren Sie einen bereits angelegten Beleg in der ersten Spalte und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Jedem Unterbeleg muss ein Belegdatum zugewiesen werden. Außerdem kann, wie auch bei den km-relevanten Beförderungsmitteln die Zuordnung der Teilstrecke in der Zeile gehört zu erfolgen.
Reisekosten, die von Ihrer Dienststelle gezahlt werden, kennzeichnen Sie, indem Sie das Kästchen Von Dienststelle bezahlt in dem jeweiligen Unterbeleg markieren. Diese Kosten werden dann in den Bereich Teilverzicht/Anrechnung von erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen ins Reiseformular übernommen und nicht an die reisende Person ausgezahlt.
Bei Auswahl der Nutzung der 1. Klasse, des Flugzeugs, des Taxis oder eines Mietwagens muss die Auswahl begründet werden. Die Begründung tragen Sie in dem jeweiligen Unterbeleg zu den einzelnen Beförderungsmitteln im Anmerkungsfeld Bemerkung/Begründung für Beförderungsmittel ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.
Die Gesamtkosten der einzelnen Belege werden im Reiseformular angezeigt.
Um spätere Änderungen vorzunehmen (z. B. Bahn, Flugzeug, Taxi usw.), markieren Sie den entsprechenden Beleg in der ersten Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.