Allgemeine Angaben

Der Bereich Allgemeine Angaben beschreibt die Reise allgemein. Hier finden sich auch die Eckdaten der vorigen Maske wieder.

Füllen Sie die folgenden Felder mit den entsprechenden Angaben zur Anschrift aus:

• von (Wohnort/Dienstort) mit Anschrift

• zurück (Anschrift zu der Sie nach Ende der Dienstreise zurückkehren)

Sie können über das Auswahlfenster entweder Wohnort oder Dienstort für Beginn und Ende Ihrer Dienstreise auswählen.

Beginn und Ende des Dienstgeschäftes definiert, wann der Diensttermin der Reise beginnt und endet.

Geben Sie das Land Ihres Zielortes in das Feld Land Reiseziel ein. Die Auswahlliste beinhaltet alle möglichen Zielländer.

Das Reiseziel mit Anschrift ist in das darunter liegende Feld einzutragen.

Als Zweck der Reise geben Sie bitte den Grund bzw. Anlass Ihrer Dienstreise an. Das kann z.B. eine Schulung oder Tagung sein. Die Auswahlliste beinhaltet die häufigsten Gründe einer Dienstreise. Sollten Sie Ihren Reisezweck nicht aufgeführt finden, können Sie in dem darunter liegendem Freitextfeld ihren individuellen Reisezweck eintragen.

Das Hauptbeförderungsmittel ist das Beförderungsmittel, mit dem Sie den größten Teil Ihrer Dienstreise zurücklegen. Wählen Sie die zutreffende Angabe aus der Auswahlliste.

Wenn im Bereich Vertreterregelung für die Abfrage Vertretung ist sichergestellt? das Kästchen ja markiert haben, müssen Sie im Feld Name des Vertreters zwingend einen Eintrag vornehmen.

Markieren Sie das Auswahlkästchen nein, muss eine Begründung für die nicht vorhandene Vertretung angegeben werden. Für die entsprechende Begründung ist das Feld Anmerkungen (Reiseverlauf, mitreisende Personen, Sonstiges) im Bereich Allgemeine Angaben vorgesehen.