Drucken des Antrags / der Abrechnung

Über die Schaltfläche Drucken in der Aktionsleiste können die zur Reise gehörenden Druckdokumente aufgerufen und gedruckt werden.

Die Zahl der verfügbaren Druckdokumente ist abhängig vom Status der Reise.

Folgende Druckdokumente stehen der reisenden Person mit Erstellungsdatum zum Dokument zur Verfügung:

• Einzelabrechnung – Status Antrag

• Einzelabrechnung – Status Abrechnung

• Einzelabrechnung – Status Kontiert

• Steuermitteilung – Status Kontiert

Das gewünschte Dokument rufen Sie über die Schaltfläche Anzeigen auf.

Bei Sammelreisen kann neben einer zusammengefassten Sammelabrechnung auch eine Einzelabrechnung zu jeder Einzelreise innerhalb der Sammelreise erzeugt werden. Diese Einstellung ist vom PTravel-Fachadministrator in der Systemverwaltung vorzunehmen.

Die Steuermitteilung können Sie sich zu jeder kontierten Dienstreise aufrufen und ausdrucken. Hier werden z. B. Vergütungen für Verpflegung, anrechenbare Anteile aus Fahrt- und Übernachtungskosten, die steuerlich relevant sind, dargestellt.

Sind positive steuerliche Anteile entstanden müssen diese in der Einkommenssteuererklärung berücksichtigt werden, wenn nicht eine automatische Mitversteuerung über eine Schnittstelle zum Bezügeabrechnungsverfahren erfolgt.Bei negativen steuerlichen Anteilen, legen Sie den Ausdruck ggf. Ihrer nächsten Einkommensteuererklärung bei.