Allgemeine Angaben

Der Bereich Allgemeine Angaben beschreibt die Reise allgemein (Rahmendaten).

Füllen Sie die folgenden Felder mit den entsprechenden Angaben zur Anschrift aus:

• von (Wohnort/Dienstort) mit Anschrift (max. 100 Zeichen)

  wählen Sie Wohnort oder Dienstort in der Auswahlliste aus.

• zurück (Anschrift zu der Sie nach Ende der Dienstreise zurückkehren)

• Reiseziel mit Anschrift

Beinhaltet eine Dienstreise mehrere Ziele, sind diese in dem Anmerkungsfeld weitere Reiseziele (mit Anschriften) und Bemerkungen anzugeben.

Als Zweck der Reise geben Sie den Grund bzw. Anlass Ihrer Dienstreise an. Das kann beispielsweise eine Schulung oder Tagung sein. Die Auswahlliste beinhaltet die häufigsten Gründe einer Dienstreise. Sollten Sie Ihren Reisezweck nicht aufgeführt finden, können Sie in dem darunter liegendem Freitextfeld ihren individuellen Reisezweck eintragen.

Das Hauptbeförderungsmittel ist das Beförderungsmittel, mit dem Sie den größten Teil Ihrer Dienstreise zurücklegen. Wählen Sie die zutreffende Angabe aus der Auswahlliste. Für einige Beförderungsmittel wird eine Begründung verlangt. Falls diese erforderlich ist, werden Sie beim Speichern des Formulars darauf hingewiesen.

Wenn Sie im Bereich Vertreterregelung für die Abfrage Vertretung ist sichergestellt? das Kästchen ja markiert haben, müssen Sie im Feld Name des Vertreters zwingend einen Eintrag vornehmen.

Markieren Sie das Auswahlkästchen nein, muss eine Begründung für die nicht vorhandene Vertretung angegeben werden. Für die entsprechende Begründung ist das Feld Anmerkungen (Reiseverlauf, mitreisende Personen, Sonstiges) im Bereich Allgemeine Angaben vorgesehen.