Reiseformular Sammelreise - Inland
Mit Auswahl des Reisetyps Sammelreise können mehrere, gleichartige Reisen zusammengefasst weitergeleitet, genehmigt, geprüft und kontiert werden. Eine Sammelreise besteht aus mehren Einzelreisen, die ähnliche Sachverhalte betreffen.
Die Vorteile von Sammelreisen in der Verwaltung sind:
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Sammlung gleichartiger Reisen (beispielsweise 3 Einzelreisen innerhalb eines Monats aus gleichem Anlass)
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Kopierfunktion der Einzelreise im Rahmen der Sammelreise
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Gleichzeitige Abrechnung und Zahlung der Sammelreise
Auch für eine Sammelreise kann eine Dauergenehmigung ausgewählt werden. Der Genehmigungsprozess wird dann übersprungen, wenn Sie eine Reise anlegen und dabei auf eine Dauergenehmigung zurückgreifen.
Um eine Sammelreise zu erstellen, öffnen Sie Ihre Reiseliste.
Markieren Sie auf der Navigationsleiste im Reisemenü Neue Inlandsreise die Option Sammelreise-Inland.
Wählen Sie aus der Auswahlliste die für die Sammelreise gewünschte Reiseart aus.
Die Reiseart die zuerst für die Sammelreise definiert wird bestimmt den Stationsweg der kompletten Sammelreise.
Das bedeutet, die Stationsfolge der ersten Reiseart ist bindend für die übrigen Reisen innerhalb der Sammelreisen. Die Reiseart der Einzelreise (in einer Sammelreise) kann zwar grundsätzlich geändert werden, aber nur wenn die Stationsfolge mit der ersten Reiseart identisch ist. Ihnen werden in der Auswahlhilfe daher nur solche Reisearten angeboten die die gleiche Stationsfolge haben.
Deshalb können neben einer Sammelreise gleichzeitig noch Einzelreisen erfasst werden. In der Sammelreise rechnen Sie beispielsweise die Fahrtkosten für verschiedene Reisen ab und parallel dazu auch noch eine Einzelreise, die eines gesonderten Genehmigungsweges bedarf.
Bestätigen Sie die Eingabe über die Schaltfläche Start.