Aktionen

Bearbeiten der Reise

Wird diese Schaltfläche angezeigt, können Sie das Reiseformular öffnen und bearbeiten

Anzeigen der Reise

Die Reise wird zur Ansicht geöffnet.

Weiterleiten der Reisen

Wird diese Schaltfläche angezeigt, können Sie das/die Reiseformular(e) zur nächsten Station weiterleiten. Die Aktion wird animiert angezeigt, damit für die reisende Person besser erkennbar ist, welche seiner Reisen noch weiterzuleiten sind.

Stornieren der Reise

Reise wird storniert. (Nicht bei bereits kontierten Reisen möglich)

Nachgenehmigung der Reise

Werden nach der Genehmigung einer Reise von der reisenden Person Änderungen zur Reise gemacht, die einer erneuten Genehmigung bedürfen, so kann die reisende Person ihre Reise hiermit nachgenehmigen lassen.

Notiz ansehen

Wird diese Schaltfläche angezeigt, können Sie eine Notiz an eine Station versenden und vorhandene Nachrichten zur Reise lesen.

Es liegen ungelesene Nachrichten vor

Wird diese Schaltfläche angezeigt, haben Sie eine neue Nachricht erhalten. Nachrichten können von den Reisenden an eine Station oder von Bearbeitungsstationen an die reisende Person bzw. an definierte Stationen versendet werden.

Auch Informationen aus der Protokollierung zur Reise (Änderung von Teilkosten zur Reise) erfolgen darüber.

Informationen, warum keine Vorschusszahlung erfolgt, sind darin sichtbar.

Bei Fehlermeldungen in PTravel zu einer Reise liegen diese Meldungen ebenfalls hier.

Sobald eine ungelesene Nachricht zu einer aktuellen Reise vorliegt, wird diese Aktion animiert (blinkend) angezeigt. Das weist die reisende Person oder den Bearbeiter darauf hin, dass wichtige Informationen ungelesen sind. Sobald die Nachricht gelesen wurde, ändert sich die Aktionsschaltfläche auf Notiz ansehen und die animierte Aktion ist damit beendet.

Drucken des Antrags / der Abrechnung

Aufruf der Druckdokumente zur Reise.

Nachberechnung der kontierten Reise

Nachberechnung einer kontierten Reise wird gestartet.

Kopieren dieser Reise als neue Reise

Kopiert eine bestehende Reise. Pflichtangaben und Belege werden nicht mit kopiert.

Dokumente anhängen

Wird diese Schaltfläche angezeigt, können Sie Dokumente zur Dienstreise speichern/anhängen

Dokumente angehängt

Wird diese Schaltfläche angezeigt, sind Dokumente zur Dienstreise angehängt. Sie können weitere Dokumente hinterlegen.

Buchungsdaten zuweisen

Über diese Schaltfläche erfolgt die Zuweisung der Buchungsdaten (optional).

Weiterleiten der Reise mit Beantragung einer Dauergenehmigung

Wird diese Schaltfläche angezeigt, können Sie mit dem Weiterleiten des Reiseformulars eine Dauergenehmigung beantragen (nur für Inlandsreisen)

Neuberechnung der Reise erforderlich

Fanden mehrere Reisen an einem Tag statt, so muss diese Reise neu berechnet werden. Bitte rufen Sie diese Reise erneut auf und speichern diese erneut ab.