Spalten der Reiseliste
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Spalten einer Reiseliste. Die Spalteninhalte können Sie sich auf- und absteigend sortiert anzeigen lassen. Hierfür klicken Sie einfach rechts neben den Spaltennamen am Spaltenkopf.
Reisenummer
Die Reisenummer wird vom System automatisch vergeben und existiert genau einmal. Sie dient der eindeutigen Zuordnung. Die Buchstaben vor der Reisenummer werden nach Kundenwunsch eingerichtet und können somit von den hier dargestellten abweichen.
DG (Dauerreisegenehmigung, nur für Inlandsreisen)
In dieser Spalte sehen Sie, ob und welche Dauerreisegenehmigung bei einer Reise genutzt wird. Jede Dauerreisegenehmigung hat eine Nummer.
Von (Reisebeginn)
Hier sehen Sie das Datum des Reisebeginns.
Bis (Reiseende)
Hier sehen Sie das Datum des Reiseendes
Reiseziele
Gibt das im Reiseformular angegebene Reiseziel - Ort und Adresse (sofern angegeben) wieder.
Status
Ihre Reise erhält je nach Bearbeitungsstand einen der folgenden Status:
-
Antrag
-
Abgelehnt
-
Genehmigt
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Abrechnung / Abrechnung NB
-
Abgewiesen
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Kontiert / Kontiert NB
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Storniert (nur in PTravel Classic sichtbar)
-
Gen-Ablage
Abgerechnete Reisen werden nur in der Ansicht alle Reisen angezeigt.
Station
Die Spalte Station informiert Sie, auf welcher Station (Arbeitsplatz) im Workflow Ihre Reise liegt.
Der Eintrag hier bedeutet, dass die Dienstreise beim Reisenden liegt. Ansonsten finden Sie in dieser Spalte den Namen der Station, die eine bestimmte Reise im Workflow aktuell durchläuft.
Vorschuss
Soweit Abschlags-/Vorschusszahlungen bei Ihnen möglich sind, werden hier die bereits gezahlten Vorschüsse angezeigt.
Reisekosten o. Anr. (Reisekosten ohne Anrechnung)
Diese Spalte enthält die voraussichtlich an die reisende Person zu zahlenden Gesamtkosten der Reise - ohne bereits übernommene Kosten der Dienststelle (Anrechnungen).