Reisedaten Details Rundreise und Etappen

Im Bereich Reisedaten Details Rundreise und Etappen geben Sie die Informationen Ihres ersten Reiseabschnitts ein.

Die Eingabemaske ist für die erste Etappe eingabebereit.

Die zweite und jede weitere Etappe legen Sie mit Klick auf die Schaltfläche neue Etappe an.

Die Reisezeiten sind etappenspezifisch aufzugliedern.

Etappen können Sie mit Klick auf die Schaltfläche aktuelle Etappe löschen entfernen.

Mit Hilfe der Schaltflächen erste, zurück, vor und letzte navigieren Sie zwischen den einzelnen Etappen (wenn mehr als eine vorhanden ist).

Jede Etappe beinhaltet einen Abfahrtsort (Felder: von Land, von Ort). Hier geben Sie den Abfahrtsort und das jeweilige Land an.

Bitte beachten Sie: Für einige Länder existieren regionale Ländersätze - wichtig für die richtige Berechnung der Tagessätze.

Bei Abfahrt ist die Abreisezeit vom Abfahrtsort entscheidend.

Grenzübertritt/Landezeit entspricht der Ankunft des Flugzeuges oder der Bahn am Zielort. Sollten Sie mit PKW unterwegs sein, ist hier die Zeit des direkten Grenzübertritts anzugeben.

Ankunft definiert die Ankunft am Reiseziel.

Nutzen Sie für jede einzelne Etappe die Eingabebereiche:

• Reisedaten, Details Rundreise und Etappen.

• Fahrtkosten

• Nebenkosten

• Übernachtungskosten

• Unentgeltliche Mahlzeiten und Verzicht auf Tagegeld / Übernachtungsgeld

• Teilverzicht/Anrechnung von erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen

Ein Praxisbeispiel soll Ihnen die Pflege einer Rundreise mit Etappen verdeutlichen.

Eine reisende Person fliegt nach Madrid (Spanien) und benutzt auf der weiteren Rundreise nach Lissabon (Portugal) ein Mietfahrzeug. Von Lissabon aus fliegt er zurück nach Hannover (Deutschland).

• 1. Etappe: Hannover (Deutschland) – Madrid (Spanien-Barcelona, Madrid) vom 10.06.2011 bis…. Legen Sie im Formular die erste Etappe an. Alle Teilkosten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Nebenkosten), die innerhalb des Zeitraums der ersten Etappe angefallen sind, werden hier einbezogen.

  Beachten Sie, dass im Formular der Rundreise keine Belegformulare für Teilkosten einer Belegart existieren. Bilden Sie bei Bedarf die Gesamtsumme der Teilbeträge und weisen Sie in den Anmerkungsfeldern ggf. auf mehrere Belege hin.

  Falls Sie 1. Klasse reisten, setzen Sie den Haken hinter dem genutzten Beförderungsmittel. Erforderliche Begründungen geben Sie bitte im Feld Weitere Begründungen für Beförderungsmittel ein.

  

  

  Im Bereich Teilverzicht/Anrechnungenvon erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen müssen Sie bei Rundreisen die von der Dienststelle übernommenen Kosten selbst noch eintragen.

  

  Speichern Sie die eingetragenen Daten der Reise über die Schaltfläche Speichern am Ende des Formulars.

• 2. Etappe: Madrid (Spanien-Barcelona, Madrid) – Lissabon (Portugal, Lissabon) vom 11.06.2011 bis ….

  Öffnen Sie das Reiseformular nach der ersten Zwischenspeicherung erneut.

  Mit Klick auf die Schaltfläche neue Etappe erhalten Sie ein neues Reiseformular zur Bearbeitung Ihrer nun anzulegenden 2. Etappe.

  

  Hier setzen Sie den zeitlichen Beginn der zweiten Etappe an. Mit dem Beginn der 2. Etappe endet automatisch die 1. Etappe.

  

  Bitte tragen Sie erneut alle Angaben (Rahmendaten der 2. Etappe, Fahrtkosten, Nebenkosten, unentgeltliche Mahlzeiten und Zuwendungen Dritter) für diese neue Etappe ein.

  Speichern Sie die eingetragenen Daten der Reise über die Schaltfläche Speichern am Ende des Formulars.

  Wenn Sie das Dokument speichern und später neu öffnen, navigieren Sie mit den Schaltflächen erste, zurück,vor und letzte in die bereits angelegten Etappen.

• 3. Etappe. Lissabon (Portugal, Lissabon) – Hannover (Deutschland) vom 14.06.2011 bis 14.06.2011:

  Mit Klick auf die Schaltfläche neue Etappe erhalten Sie ein neues Reiseformular für Ihre neu anzulegende 3 Reiseetappe. Bitte tragen Sie wiederum alle Angaben (Fahrtkosten, Nebenkosten, unentgeltliche Mahlzeiten und Zuwendungen Dritter) für diese Etappe ein.

  

Sie können auch Etappen neu einfügen, wenn Sie bereits alle Etappen angelegt haben. Hier gehen Sie bitte auf neue Etappe. Die Etappe fügt sich nach dem Speichern zeitlich an der richtigen Stelle ein. Beachten Sie, dass sich Daten und die darauf folgenden Etappen entsprechend ändern.