Beförderungsmittel mit Beleg

Hierunter versteht man Beförderungsmittel, für die ein Fahrschein bzw. eine Rechnung oder eine Quittung ausgestellt wurden. Diese belegabhängigen Beförderungsmittel stehen im Teilbereich Fahrtkosten links. Die Kosten für diese Beförderungsmittel tragen Sie rechts über die Schaltfläche Bearbeiten ein, die jeweils rechts neben dem auszuwählendem Beförderungsmittel steht.

Mit Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich das Dialogfenster Belege.

Zu jedem weiteren Beförderungsmittel können Sie über die Schaltfläche Neu beliebig viele Belege anlegen.

Tragen Sie hier Ihre Belegdaten (Bsp.: Bahn-Ticket) ein. Bereits bestehende Belege können auch nachträglich bearbeitet werden. Hierfür markieren Sie einen bereits angelegten Beleg in der ersten Spalte und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Jedem Beleg muss ein Belegdatum zugewiesen werden. Außerdem kann, wie auch bei den km-relevanten Beförderungsmitteln, die Zuordnung der Teilstrecke in der Zeile gehört zu erfolgen.

Reisekosten, die von Ihrer Dienststelle gezahlt werden, kennzeichnen Sie, indem Sie das Kästchen Von Dienststelle bezahlt in dem jeweiligen Beleg markieren. Diese Kosten werden dann in den Bereich Teilverzicht/Anrechnung von erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen ins Reiseformular übernommen und nicht an die reisende Person ausgezahlt.

Bei Auswahl der Nutzung der 1. Klasse für Bahn, Flugzeug, Taxi oder Mietwagen muss diese Auswahl begründet werden. Die Begründung tragen Sie in dem jeweiligen Beleg zu den einzelnen Beförderungsmitteln im Anmerkungsfeld Bemerkung/Begründung für Beförderungsmittel ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Die Gesamtkosten der einzelnen Belege werden im Reiseformular angezeigt.

Um spätere Änderungen vorzunehmen (z. B. Bahn, Flugzeug, Taxi usw.), markieren Sie den entsprechenden Beleg in der ersten Spalte und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten.