Dokumente anhängen/angehängt

Dokumente zur Reise sind beispielsweise Belege, Rechnungen oder auch Anschreiben, die mit der Dienstreise in Zusammenhang stehen und ggf. für die Genehmigung der Dienstreise erforderlich sind.

Das Fenster Dokumente wird über die Schaltfläche Dokumente aufgerufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dokument, das Sie anhängen möchten, in Ihrem Dateisystem zu suchen. Das ausgewählte Dokument hängen Sie an Ihre Reise an, indem Sie auf die Schaltfläche Hochladen klicken.

Die nutzbaren Dateitypen für anzuhängende Dokumente werden mit dem Kunden (eine Lösung für alle User des Kunden) abgestimmt und vom Hersteller in der Datenbank in Form einer Whitelist hinterlegt, z. B.:

Das Löschen von angehangenen Dokumenten wird ist in Abstimmung mit dem Kunden definiert. Hier kann entweder nur die reisende Person, ein Bearbeiter, beide oder keiner löschen.

Nach der Kontierung einer Reise können die bis dahin angehangenen Dokumente nicht mehr gelöscht werden, da diese Dokumente abrechnungsrelevant sind. Wenn eine Nachberechnung zur Reise gestartet wird, ist das Anhängen neuer Dokumente möglich.