Buchungsdaten zuweisen
Die Zuweisung der Buchungsdaten kann vom Reisenden vorgenommen werden, ist aber nicht zwingend vor dem Weiterleiten erforderlich. Die Eingabe wird erst auf der Station des Budgetverantwortlichen zur Pflichtangabe. Haben die reisende Person oder andere Personen auf den Stationen vor dem Budgetverantwortlichen bereits die Buchungsdaten zugewiesen, können die Angaben korrigiert werden.
Das Fenster Buchungsdaten wird über die Schaltfläche Buchungsdaten zuweisen aufgerufen.
Die Spalten Buchungsstelle, mbSt (mittelbewirtschaftende Stelle), Kostenstelle und Kostenträger beinhalten Auswahllisten für die verfügbaren entsprechenden Buchungsdaten.
Die Angaben zur Buchungsstelle setzen sich aus Kapitel und Titel + Prüfziffer (bzw. Annexnummer zur kaufmännischen Buchführung) zusammen.
Buchungsstelle und mbSt sind Pflichtangaben.
Die Angaben zu Kostenstelle und Kostenträger sind optional und werden ausschließlich für die kaufmännische Buchführung genutzt.
Die Spalten Projekt/Unterkonto und Mittelherkunft beinhalten freie Textfelder. Die Angaben sind optional.