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Die Stationen (Prüfen und Genehmigen)

Bei Stationen handelt es sich um virtuelle Arbeitsplätze. Eine Abfolge von Stationen bildet den Genehmigung- bzw. Abrechnungsworkflow, den eine Reise durchlaufen muss, bevor sie kontiert werden kann. Auf den Stationen können - je nach kundenindividueller Konfiguration - Reisen angesehen, bearbeitet, weitergeleitet, genehmigt oder abgelehnt werden.

Der Workflow durch die Stationen bildet je Kunde die dienstlichen Erfordernisse ab, die organisationsbedingt sehr unterschiedlich sein können.

Stationen sind die Genehmigungs-, Vorschuss-, Storno sowie die Abrechnungsstation. Häufig genutzte weitere Stationen können beispielsweise Budgetverantwortlicher und Reisekostenstelle sein.

Auf den Stationen im WebClient erfolgt keine Abrechnung/Buchung (kontieren) von Reisen. Die Kontierung findet ausschließlich in PTravel Classic statt.

Hat ein Nutzer die Aufgabe und somit die Berechtigung, auf eine Station zuzugreifen, erscheint nach der Anmeldung im WebClient als Erstes die Seite mit der Reiseliste der zu bearbeiteten Reisen.