Hotline-Station

Hierbei handelt es sich um eine Station mit ausschließlichem Leserecht für Personen mit Stationsberechtigung.

Wesentliche Eigenschaft dieser Funktion ist, dass die einzusehenden Reisedaten nicht veränderbar sind.

Grundlage für die auswählbaren Reisedaten von Personen ist der Personengruppenfilter.

Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldenamen und Passwort wie gewohnt an.

Rufen Sie in der Navigationsleiste die Station Hotlinefunktion auf. (Es ist möglich, dass weitere Stationen auswählbar sind, soweit der Nutzer weitere Bearbeitungsrechte auf Stationen besitzt.)

Sie gelangen auf die Hotline-Bearbeitungsmaske.

Hier können Sie Reisen nach Personalnummer, Name, Reisenummern oder Reisenummernkreis suchen. In der Suche nach Reisenummer kann unterschieden werden nach Inland-, Auslandsreisen oder Beiden.

Bei Inlandsreisen wird ein '-' vor die Reisenummer vorangestellt.

Für Auslandsreisen wird ein 'A' vor die Reisenummer vorangestellt.

Diese Angaben müssen immer in 'R-Nr. bis:' und 'R-Nr. von: eingetragen werden.

Zusätzlich können Sie nach Status der gesuchten Reise wählen.

Tragen Sie die gesuchten Parameter ein und drücken Sie die Schaltfläche Suchen.

Sie erhalten nun Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt. Markieren Sie unter Auswahl das gewünschte Suchergebnis und drücken Sie die Schaltfläche Auswählen.

Sie gelangen nun auf die ausgewählte Reiseliste.

Hier können Sie sich Reisen über die bekannten Aktionsschaltflächen ansehen, Dokumente ansehen oder ausdrucken (sofern dieses Recht vergeben wurde) und die Informationen in der Notizfunktion einsehen.

Möchten Sie eine neue Reiseliste innerhalb der Hotlinefunktion einsehen, drücken Sie Hotlinefunktion in der Navigationsleiste.

Um die Hotlinefunktion zu verlassen, drücken Sie Stationsliste Prüfen/Genehmigen. Damit gelangen Sie in Ihre allgemeine Bearbeitungsliste.