Sekretariatsfunktion

Die Sekretariatsfunktion ermöglicht es, in die Reiseliste von einer anderen Person zu gelangen. Die Zugriffsrechte auf die Reiseliste eines anderen Nutzers werden vom PTravel-Fachadministrator verwaltet. Die Zugriffsrechte können auf einzelne Personen eingeschränkt werden.

Mit dem Link Reiseliste von …auf der Navigationsleiste rufen Sie das Fenster Person suchen auf.

Geben Sie in den Suchfeldern entweder die Personalnummer oder den Namen der gesuchten Person ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Personensuche zu starten.

Es wird eine Liste aller Personen angezeigt, auf die Ihre Suchkriterien zutreffen. Markieren Sie die gesuchte Person in der Spalte Auswahl und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Auswählen. Die Reiseliste der ausgewählten Person wird angezeigt. Sie können dort alle Aktionen durchführen, die auch in Ihrer eigenen Reiseliste möglich sind.

Falls Sie die gesuchte Person nicht über diese Suchfunktion finden, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf deren Reiseliste. Um Ihre Berechtigungen zu erweitern, müssen Sie sich an Ihren PTravel-Fachadministrator wenden.