Teilverzicht/Anrechnung von erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen

Im Bereich Teilverzicht/Anrechnung von erhaltenen Fahrscheinen und Zuwendungen werden Beträge erfasst, welche die reisende Person nicht selbst tragen muss oder die bereits erstattet wurden. Diese können durch Ihre Dienststelle bzw. durch Zuwendungen Dritter ersetzt worden sein.

Erfassen Sie an dieser Stelle keine Vorschüsse die durch PTravel ausgezahlt wurden. Diese werden sonst doppelt abgezogen.

Die Positionen in der unten stehenden Abbildung sind Vorschläge und werden kundenindividuell konfiguriert.

Wenn Sie in den Bereichen Fahrtkosten oder Übernachtungskosten bei der Belegerfassung die Option von Dienststelle bezahlt markiert haben, werden diese Beträge automatisch in die entsprechende Zeile übernommen. Für andere Zuwendungen stehen Ihnen zwei weitere editierbare Felder zur Verfügung, so dass sämtliche Anrechnungen/Teilverzichte eingetragen werden können.

Werden beim Teilverzicht anrechenbare (abzuziehende) Kosten hinterlegt, muss eine Begründung im Feld Begründung für Teilverzicht eingetragen werden.